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万利达无纸化会议系统助力海关推进无纸信息化建设

2019-08-26

今年的全国两会上,无纸化会议系统的大规模运用成为会议的一大亮点——不仅减少了资源浪费,同时智能化的会议系统也极大地提高了政府会议的效率。自此,全国各地政府机关都在争相引入无纸化会议系统,以提升自己的会议效率,实现低碳绿色办公。传统的政府机构的会议在召开前,通常需要办公室人员起草好会议召开的信息,并印刷形成通知类红头文件,并要派遣相应通讯员分发至所有的与会人员,有的甚至需要接收文件的人签署姓名确保会议信息送达成功。这样的流程中,不仅耗费了通讯人员的大量“人力”,同时印刷会议通知类信息文件同时也会耗费大量的“纸张”,并不符合低碳环保要求。

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万利达最新的无纸化会议系统,减少了传统会议模式下的繁杂工作。


现在用万利达完善的会议预定系统,随时随地就能轻松完成资料准备和会议通知,让会议准备更简单。会议信息自动提醒。会议文件通过云存储、云共享即可推送至智能终端。会议门牌显示会议预定情况,兼具签到功能。

会议过程中,一键同屏互动,关键信息随时批注,讨论重点不遗漏,多个会议文件可随时切换。会议笔记随时书写、保存和查看。会议呼叫服务模块,随时随地为您提供最好的会议服务。智能会议授权,只需主席位授权,参会人员立即成为主讲并实现同屏互动,多台设备灵活切换,无缝链接每个构想。传统开会过程中临时文件进来,为方便参会人员同时查阅文件内容只能来回传阅,而高拍仪只需一拍即可实现同屏互动。万利达会议系统还支持多方视频会议,方便快捷尽享沟通成果。对会议中所需要表决的项目内容进行多种方式的投票表决,在表决过程中可实时查看投票信息。

会议结束后,会议文件扫码即可随时带走。

万利达智会专家,让会议更简单,更环保。


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会议文件同屏显示

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